Jaarverslaggeving
- Planning vergelijkbaar met vorig jaar (nog niet in LPC): vaststelling door raad in mei
Maandrapportage
- De agendacommissie heeft op 14-12-15 besloten dat de Maandrapportage van april in de raad van juni (Kadernotavergadering) komt
Kadernota
Planning conform vorig jaar, nieuw/anders is::
- Inventievere manier van communiceren (filmpjes e.d.)
Programmabegroting
- Planning vergelijkbaar met vorig jaar
|
Datum |
Actie |
Wat |
|
15-03-2016 |
FIN |
vaststelling jaarverslaggeving in B&W |
|
22-03-2016 |
FIN |
Jaarverslaggeving digitaal naar raadsleden -> onder embargo |
|
31-03-2016 |
BMO |
Persgesprek over jaarverslaggeving |
|
19-04-2016 |
BMO |
Reactie college op rapport accountant naar de raadsleden |
|
21-04-2016 |
BMO |
Auditcommissie (accountant aanwezig) |
|
10, 11, 12 mei |
BMO/FIN |
Commissievergaderingen |
|
25-05-2016 |
FIN/BMO |
Behandeling jaarverslaggeving in raad** (in de avond) |
20 t/m 28 februari: voorjaarsvakantie
Goede vrijdag: 25 maart, 2e Paasdag: 28 maart, 23/4 t/m 8/5: meivakantie
9x per jaar wordt een maandrapportage opgesteld. Over januari, juni en juli niet.
De maandrapportage wordt door de raad vastgesteld (rubriek F: wijzigenkaders m.b.t. financiën en planning).
De agendacommissie heeft, op verzoek van de auditcommissie, besloten de maandrapportage jaarlijks in de commissievergadering
van april (gelijk met de Jaarverslaggeving) en oktober (gelijk met de Pb) te agenderen.
|
Datum |
Actie |
Wat |
|
22-03-2016 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage februari |
|
24-03-2016* |
BMO |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 8 april) |
|
19-04-2016 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage maart |
|
22-04-2016*2 |
BMO |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 25 mei) |
|
17-05-2016*³ |
B&w |
Vaststellen maandrapportage april |
|
20-05-2016 |
BMO |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 15 juni)*6 |
|
21-06-2016 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage mei |
|
14-06-2016 |
BMO |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 6 juli) |
|
22-08-2016*4 |
FIN |
Start opstellen afdelingsrapportage juni/aug |
|
05-09-2016 |
Afdelingen |
Indienen afdelingsrapportage juni/aug |
|
13-09-2016 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage juni/aug |
|
16-09-2016*4 |
BMO |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 28 sept) |
|
25-10-2016*5 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage sept |
|
28-10-2015 |
BMO |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 9 nov) |
|
22-11-2016 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage okt |
|
25-11-2016 |
BMO |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 14 dec) |
|
20-12-2016 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage nov |
|
23-12-2016 |
BMO |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad jan) |
|
17-01-2017 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage dec |
|
20-01-2017 |
BMO |
Verzenden maandrapportage aan raad (voor raad febr 2017) |
*Goede vrijdag: 25 maart, 2e Paasdag: 28 maart
Meivakantie: 23/4 t/m 8 mei, Hemelvaartsdag: 5 mei, *³Pinksteren: 15 en 16 mei
*4 9 juli t/m 21 aug: zomervakantie: week langer tijd voor opstellen
*5 15 t/m 23 okt herfstvakantie: vaststelling b&w week later, na de herfstvakantie (daardoor maandrapportage sept niet beschikbaar voor commissie van oktober: maandrapportage van augustus agenderen)
*6 In juni is er geen reguliere raad; alleen de Kadernota vergadering (15 juni).
|
Datum |
Door |
Actie |
|
17-05-16 |
B&w |
Vaststellen ontwerp-Kadernota |
|
20-05-16 |
BMO |
Nieuwe pdf Ontwerp-Kadernota gereed en beschikbaar voor raadsleden (onder embargo) |
|
26/05/16 |
BMO |
Persgesprek Kadernota en persbericht |
|
06/06/16 |
Raadsfracties |
Indienen reactie op ontwerp-Kadernota bij communicatie |
|
23/05/16 - 06/06/16 |
BMO |
Mogelijkheid stellen/beantwoorden technische vragen fracties Vóór 9.00 uur (6/6) gestelde vragen worden uiterlijk 13/06/16 beantwoord |
|
09-06-16 |
BMO |
Aankondiging en toelichting ontwerp-Kadernota behandeling op gemeentelijke pagina + visie fracties op Kadernota (aanleveren 6/6) |
|
10-06-16 |
BMO |
concept-antwoorden naar portefeuillehouders |
|
13-06-16 |
BMO |
Opmerkingen portefeuillehouders verwerkt, antwoorden naar raadsleden |
|
15/06/16 |
Raad |
Behandeling en vaststelling Kadernota in Raad |
|
22/06/16 |
BMO |
PDF in LPC + archief |
|
Datum |
Door |
Actie |
|
11-10-16 |
B&W |
Vaststellen ontwerp Programmabegroting 2017 |
|
14-10-16 |
BMO |
Ontwerp-Pb (digitaal) naar raadsleden (onder embargo) |
|
24-10-16* |
BMO |
Persgesprek over ontwerp-Pb 2017 |
|
25 t/m 27-10-16 |
BMO/FIN |
Commissievergadering over ontwerp-Pb |
|
09-11-16 |
Raad |
Behandeling Programmabegroting + LTA onderwerpen |
|
25-11-16 |
BMO/FIN |
Nieuwe pdf in LPC (site) + archief |
*15 t/m 23 okt herfstvakantie
|
Datum |
Door |
Actie |
|
10/10/16 |
BMO |
Verschillenanalyse in agendacommissie |
|
09-11-16 |
BMO |
LTA onderwerpen in raadsvergadering (gelijk met Programmabegroting) |
- Planning 2016 raad