Planning is conform planning 2017, met dien verstande dat:
- bespreking accountantsrapport bij jaarrekening later in het jaar plaatsvindt (in mei i.p.v. april);
- de Kadernota slechts 3 weken voor bespreking wordt toegezonden (zoals n.a.v. de evaluatie is afgesproken).
Gelet op de verkiezingen in maart en de daarop volgende coalitiebesprekingen, is het weinig zinvol om het proces van de Kadernota te vervroegen.
Rekening wordt gehouden met het besluit om voor 2019-2022 geen Kadernota op te stellen.
|
Datum |
Actie |
Wat |
|
20-03-2018 |
BDV |
Vaststelling jaarverslaggeving in B&W |
|
23-03-2018 |
BDV |
Jaarverslaggeving digitaal naar raadsleden -> onder embargo |
|
29-03-2018 |
B&D |
Persgesprek over jaarverslaggeving-> op do een week later |
|
07-05-2018 |
B&D |
Stukken naar auditcie |
|
09-05-2017 |
B&D |
Reactie college op rapport accountant naar de raadsleden |
|
14-05-2018 |
B&D |
Auditcommissie (accountant aanwezig) |
|
15,16,17 mei |
B&D/BDV |
Commissievergaderingen |
|
30-05-2018 |
BDV/B&D |
Behandeling jaarverslaggeving in raad** (in de avond) |
**presentatie accountant
*23 dec 2017 t/m 7 jan 2018 kerstvakantie, 24 februari t/m 4 maart: voorjaarsvakantie, Goede vrijdag: 30 maart, 2e Paasdag: 2 april
27/4: Koningsdag, 30/4 t/m 11/5: meivakantie, 10/5: Hemelvaartsdag
9x per jaar wordt een maandrapportage opgesteld. Over januari, juni en juli niet.
De maandrapportage wordt door de raad vastgesteld (rubriek F: wijzigen kaders m.b.t. financiën en planning).
De agendacommissie heeft, op verzoek van de auditcommissie, besloten de maandrapportage jaarlijks in de commissievergadering
van april (gelijk met de Jaarverslaggeving) en oktober (gelijk met de Pb) te agenderen.
|
Datum |
Actie |
Wat (en toelichting) |
|
20-03-2018 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage februari |
|
23-03-2018 |
B&D |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 25 april) |
|
17-04-2018 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage maart |
|
20-04-2018 |
B&D |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 30 mei) |
|
22-05-2018 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage april |
|
25-05-2018 |
B&D |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 13 juni (Kadernota) of 4 juli) |
|
19-06-2018 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage mei |
|
22-06-2018 |
B&D |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 4 juli) |
|
18-09-2018*4 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage juni/aug |
|
21-09-2018 |
B&D |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 3 okt) |
|
16-10-2018 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage sept |
|
19-10-2018 |
B&D |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 14 nov) |
|
20-11-2018 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage okt |
|
23-11-2018 |
B&D |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 12 dec) |
|
18-12-2018 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage nov |
|
21-12-2018 |
B&D |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad jan) |
|
22-01-2019 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage dec |
|
25-01-2019 |
B&D |
Verzenden maandrapportage aan raad (voor raad febr 2019) |
*24 februari t/m 4 maart: voorjaarsvakantie, Goede vrijdag: 30 maart, 2e Paasdag: 2 april*², 27/4: Koningsdag
Meivakantie: 30/4 t/m 6 of 11/5*³, Hemelvaart: 10/5, Pinksteren: 20 en 21/5, VNG-congres: 26 + 27 juni
Zomervakantie: 14/7 – 26/8, Herfstvakantie: 20-28/10, Prinsjesdag: 18/9*4 , Kerstvakantie: 22/12-6/1*5
|
Datum |
Door |
Actie |
|
22-05-18 |
B&w |
Vaststellen ontwerp-Kadernota |
|
24-05-18 |
B&D |
Nieuwe pdf Ontwerp-Kadernota gereed en beschikbaar voor raadsleden (onder embargo) incl planning indienen vragen |
|
31/05/18 |
B&D |
Persgesprek Kadernota en persbericht. |
|
25/05/18 - 04/06/18 |
B&D |
Mogelijkheid stellen/beantwoorden technische vragen fracties Vóór 9.00 uur (04/6) gestelde vragen worden uiterlijk 12/06/18 beantwoord |
|
07-06-18 |
B&D |
Aankondiging en toelichting ontwerp-Kadernota behandeling op gemeentelijke pagina |
|
08-06-18 |
B&D |
Concept-antwoorden naar portefeuillehouders |
|
12-06-18 |
B&D |
Opmerkingen portefeuillehouders verwerkt, antwoorden naar raadsleden |
|
13-06-18 |
Raad |
Behandeling en vaststelling Kadernota in raad |
|
22-06-18 |
B&D |
PDF in LPC + archief |
|
Datum |
Door |
Actie |
|
09-10-18 |
B&W |
Vaststellen ontwerp Programmabegroting 2018 |
|
12-10-18 |
B&D |
Ontwerp-Pb (digitaal) naar raadsleden (onder embargo) |
|
18-10-18 |
B&D (Bertil) |
Persgesprek over ontwerp-Pb 2018 |
|
30-10-18 |
B&D/BDV |
Commissievergadering over ontwerp-Pb |
|
14-11-18 |
Raad |
Behandeling Programmabegroting + LTA onderwerpen |
|
03-12-18 |
B&D/BDV |
Nieuwe pdf in LPC (site) + archief |
*Zomervakantie: 14/7 – 26/8, Prinsjesdag: 18/9, Herfstvakantie: 20-28/10, Kerstvakantie: 22/12-6/1
|
Datum |
Door |
Actie |
|
15-10-18 |
B&D |
Verschillenanalyse in agendacommissie |
|
14-11-18 |
B&D |
LTA onderwerpen in raadsvergadering (gelijk met Programmabegroting) |
|
Datum |
Wie |
Wat |
|
22-11-18 |
B&D |
Bespreking managementletter in auditcommissie |
- Planning 2018 raad